Анкета заказчика
Точечная настройка системы.
Чтобы AI работал точнее и меньше переспрашивал — нужны 20 минут вашего времени. Эти ответы превратятся в правила, которые система применит ко всем чатам автоматически.
Все вопросы основаны на реальных данных вашей компании в системе (16 объектов, 37 контрагентов, 4 893 исторические транзакции). Где есть конкретные имена и цифры — они из вашей базы, не выдуманы.
Как ответить
Просто продиктуйте голосом или напишите в Telegram @dudiin — по блокам, можно не по порядку.
Не все вопросы одинаково важные. КРИТИЧНО — без ответа AI постоянно ошибается. Остальные — улучшают точность.
Масштаб сумм
Самое важное. Если ошибёмся здесь — все суммы будут в 1000 раз меньше или больше.
В исторической базе самый крупный платёж — 36 000 (Эдику за «Арбузова | Берег»). Среднее значение платежа — 248. Медиана — 45.
«Это всё в тысячах рублей: 36 000 = 36 млн ₽, медиана 45 = 45 тыс ₽ — обычный мелкий счёт».
Без этой цифры cashflow forecast считает «от нуля» — нереалистично. Нужно стартовое значение чтобы видеть кассовый разрыв.
«Сейчас на трёх счетах + нал ~12 500 тыс ₽» — этого достаточно. Уточнять каждый день не нужно — обновляйте раз в неделю командой /balance в боте.
Сейчас система знает только расходы. Чтобы forecast был полный — нужны источники денег.
«Аракелян (Комсомольская 33) платит за офисы 7 и 8 — это видно в transactions. Дольщики Мегаполиса — ипотека Сбер 12-го числа каждого месяца, в среднем 4-5 ипотек в месяц по 4-6 млн. Квартиры Делюкс2 — продаются нерегулярно, в среднем 2 в месяц по 8 млн».
Чтобы AI заранее знал что 5-го числа уйдёт зарплата 800 тыс — это уже в forecast попадёт автоматически.
«Зарплата офиса — 5-го и 20-го, ~600 тыс / Налоги УСН — 25-го каждого месяца, ~150 тыс / Аренда — 1-го, 80 тыс / Связь, охрана, эквайринг — около 50 тыс в неделю».
7 активных строек.
В системе 16 объектов (9 архив). Активные: Мегаполис, Делюкс2, Комсомольская 33, Краснообск 17, Краснообск 253 (ТЦ Раздольное), Борок, Арбузова. Бюджет ни на одном не задан.
Без бюджета непонятно «много мы потратили или мало». В Mini App полоска бюджета пустая.
«Мегаполис — 350 млн до сдачи / Делюкс2 — 180 млн / Краснообск 17 — 220 млн / Комсомольская 33 — 80 млн / Краснообск 253 — 50 млн / Борок — 30 млн / Арбузова — на доделку 10 млн».
Чтобы система понимала «Мегаполис надо успеть к декабрю», «Делюкс2 ещё фундамент». Влияет на приоритеты задач.
«Мегаполис — кровля, монолит закончен, осталось отделка и фасад, срок сдачи январь 2027 / Делюкс2 — копка котлована, год работы».
Сейчас в БД есть «Денис От Кудинова Прораб» как контакт. Но на каком он объекте? И на остальных кто?
«Денис — Краснообск 17 / Заруцкий — субподрядчик на Мегаполисе (не штат) / на Делюкс2 пока нет, ищу / на Комсомольской 33 — Аракелян сам ведёт как заказчик».
В транзакциях много упоминаний «периметр», «Гуливер периметр», «ТСЖ Гуливер НА ПЕРИМЕТР». Это объект? Подрядчик? Категория работ?
«Периметр — это огороженная территория, инфраструктура (забор, КПП). Гуливер — субподрядчик который этим занимается, ТСЖ Гуливер — юрлицо. Это не объект, это вид работ».
Топ-15: с кем работаем больше всего.
По сумме за всё время:
В чатах прорабы пишут «Якубу», «Гайрату», «Эдику» — AI должен понимать что это конкретные контрагенты из БД.
«Якуб = Фаик Кулиев = ИП Кулиев — это один человек, монолитчик из Искитима, работает на Мегаполисе и Краснообске 17.
Гайрат = его помощник на тех же объектах.
Эдик = поставщик материалов общего профиля.
Денис прораб = Денис Опарин (тот же что Опарин А. в сотрудниках).
ТСЖ Гуливер = Аркадий Гуливер — субподрядчик по периметру».
«Заруцкий — всегда аванс 50% перед началом, потом постоплата» vs «Эдик — постоплата в течение недели». AI сможет планировать сроки платежей.
«Эдик — постоплата через неделю после поставки / Заруцкий — 50% аванс на сбер, остальное по факту / Фасадсити — 100% постоплата через 30 дней / Лярский — нал на руки в конце месяца».
Если да — это конфликт интересов, который AI должен учитывать (платежи с её одобрения подрядчику-родственнику требуют внимания).
«Жена — но мы это нормально проверяем, никаких ограничений нет. Можно учитывать как обычную связь».
С постоянными можно автоматизировать заявки и платежи, с разовыми — каждый раз вручную.
«Постоянные: Эдик, Заруцкий, Фасадсити, Желнин, Фаик, Лярский, Аракелян. Все остальные из топ-15 — разовые партии материалов».
8 сотрудников в системе.
Что про каждого знает БД — мало:
Чтобы AI правильно назначал задачи «Свете на бумаги» → Света ПТО.
«Андрей С. — главный инженер, отвечает за Мегаполис и Делюкс2 / Ольга Александровна — секретарь / Ирина — сметчик-универсал, все объекты / Руслан 1604 — водитель техники / Света ПТО — производственно-технический отдел, документы / Опарин А. (Денис) — прораб Краснообск 17 / Заруцкая — бухгалтер всей компании».
Если делегирование есть — AI может предоставлять им видимость планов без согласования с вами.
«Никто. Все платежи только я. Бухгалтер готовит платёжку — я подписываю». Или «Андрей С. до 200 тыс может сам, выше — со мной».
Если хотите чтобы бухгалтер видела финансы, главинж — задачи на своих объектах — нужно подключить и им.
«Бухгалтер Заруцкая — полный доступ. Андрей С. — только Мегаполис и Делюкс2 (если ограничения возможны). Остальным пока нет».
3 чата на старте.
Сейчас слушаются только 3 рабочих чата — пока на них отлаживаем точность AI. Когда система будет уверенно работать на них (через 2-4 недели), подключим остальные.
Проверьте что в этих чатах действительно идут рабочие сообщения которые AI должен разбирать. Если в каком-то чате обсуждаются темы которых AI не должен касаться — скажите.
«Всё ок, эти 3 — основные. По Заруцкому идёт активная переписка по Мегаполису. По Лярскому реже — Искитим, объект уже почти закрыт. С Денисом — повседневная стройка Краснообска 17».
Не для немедленного подключения — для понимания «куда ещё AI зайдёт когда отладим 3 текущих». Это help для нашего планирования, не для срочной задачи.
«Через 2-4 недели имеет смысл добавить: чат с Эдиком, группу прорабов Мегаполиса, чат с бухгалтерией, общение с Аракеляном по продажам».
Сокращения и термины вашей команды.
Уже знаем: АБК, ЖБИ, ПГС, БСТ, Сибит, РБУ, СМР, МАФ. Что ещё?
Чтобы AI понимал «КС-2 готова», «ГПЗУ получили», «ОДС подписал» без переспроса.
«КС-2 / КС-3 — акты выполненных работ / ГПЗУ — градостроительный план / ОДС — оперативно-диспетчерская служба / РД — рабочая документация / СРО — саморегулируемая организация / БЖР — бытовка-журнал работ».
Прорабы часто пишут короткое название («Краснооб» вместо «Краснообск 17»). AI должен опознать.
«Мегаполис = Мега, Делюкс2 = Делюкс, Краснообск 17 = просто Краснообск (но не путать с Краснообск 253 — её всегда называют Раздольным), Комсомольская 33 = Комса».
Это плохо для аналитики — большая часть расходов не категоризирована. Можете подсказать правила?
«Всё что от Эдика — материалы. От Заруцкого — субподряд. Топливо/ТО/аренда техники — отдельно. ФАСАДСИТИ — фасадные работы (это субподряд). Берегу/Шории платежи — это покупка-перепродажа объектов (не текущие расходы)».
Как принимаются решения.
Чтобы AI вписался в существующий ритм компании, не ломал его.
Утренняя AI-сводка должна приходить ДО планёрки. Сейчас бот шлёт 08:00 МСК — это правильно?
«Ежедневная утренняя — 7:30, только я просматриваю один. Еженедельная в понедельник 9:00 — со всеми прорабами зум. Финансовая с бухгалтером — по средам».
Сейчас алерт идёт всем admin (вы + Дудин). Должно ли идти бухгалтеру тоже?
«Только мне. Бухгалтер уже работает по факту платежей — прогноз ей не нужен, только итоги в конце месяца».
Влияет на дизайн уведомлений — частые тонкие сигналы или раз в день полная картина.
«60% тушу пожары, 40% планирую. Хочу чтобы AI забрал тушение полностью — алерты только когда реально критично. Утренняя сводка — для планирования».
Готово. 20 вопросов — час максимум.
Ответьте как удобно: голосом в Telegram, текстом, или 30-минутный разбор в зуме. После этого AI применит правила ко всем существующим и будущим сообщениям — точность подскочит сильно.